Setting Up a GmbH in Germany: A Short Practical Guide for Korean Companies
Introduction | 서론
Germany remains one of Europe’s most attractive markets for Korean companies seeking to expand internationally. Establishing a German limited liability company (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH) is the most common and practical route for market entry. However, the process involves specific legal requirements that differ significantly from Korean corporate law. This guide provides a practical overview of the key steps, requirements and common pitfalls.
독일은 해외 진출을 모색하는 한국 기업에게 유럽에서 가장 매력적인 시장 중 하나입니다. 독일 유한책임회사(GmbH)의 설립은 시장 진입을 위한 가장 일반적이고 실용적인 방법입니다. 그러나 그 절차에는 한국 회사법과 상당히 다른 특정 법적 요건이 포함됩니다. 본 가이드는 주요 절차, 요건 및 일반적인 유의사항에 대한 실무적인 개요를 제공합니다.
1. Minimum Share Capital | 최소 자본금
A GmbH requires a minimum share capital (Stammkapital) of EUR 25,000, of which at least EUR 12,500 must be paid in cash before registration. The share capital can be contributed in cash or in kind (e.g., machinery, IP rights), though in-kind contributions require additional valuation and documentation.
GmbH 설립을 위해서는 최소 25,000유로의 자본금(Stammkapital)이 필요하며, 등기 전에 최소 12,500유로가 현금으로 납입되어야 합니다. 자본금은 현금 또는 현물(예: 기계, 지식재산권)로 납입할 수 있으나, 현물출자의 경우 별도의 평가 및 서류가 필요합니다.
2. Notarial Deed and Articles of Association | 공증 및 정관
The formation of a GmbH requires a notarial deed (notarielle Beurkundung). The articles of association (Gesellschaftsvertrag) must be notarized before a German notary. Foreign shareholders can grant a power of attorney to a local representative to execute the deed on their behalf – a practical solution frequently used by Korean clients.
GmbH 설립에는 공증(notarielle Beurkundung)이 필요합니다. 정관(Gesellschaftsvertrag)은 독일 공증인 앞에서 공증되어야 합니다. 외국 주주는 현지 대리인에게 위임장(Vollmacht)을 부여하여 대신 공증 절차를 진행할 수 있으며, 이는 한국 고객이 자주 활용하는 실용적인 방법입니다.
3. Commercial Register | 상업등기
Following notarization and payment of the minimum share capital, the GmbH must be registered in the German Commercial Register (Handelsregister) at the competent local court (Amtsgericht). The registration is handled by the notary and typically takes 2–4 weeks. The GmbH has legal existence only upon registration.
공증 및 최소 자본금 납입 후, GmbH는 관할 법원(Amtsgericht)의 독일 상업등기부(Handelsregister)에 등록되어야 합니다. 등록은 공증인이 처리하며, 일반적으로 2~4주가 소요됩니다. GmbH는 등기 완료 시점부터 법인격을 취득합니다.
4. Managing Director | 대표이사(Geschäftsführer)
A GmbH must have at least one managing director (Geschäftsführer), who can be a foreign national. There is no requirement for the managing director to be a German resident, although practical considerations (e.g., bank account opening, authority filings) may make local representation advisable.
GmbH는 최소 1명의 대표이사(Geschäftsführer)를 두어야 하며, 외국인도 선임될 수 있습니다. 대표이사가 반드시 독일 거주자일 필요는 없지만, 실무적인 이유(예: 은행 계좌 개설, 관할 기관 신고 등)로 현지 대리인을 두는 것이 바람직할 수 있습니다.
5. Common Pitfalls for Korean Companies | 한국 기업이 자주 겪는 문제
Bank account opening: German banks apply strict KYC requirements for foreign-owned companies. Allow sufficient time and prepare comprehensive corporate documentation.
Beneficial ownership registration: Germany requires registration of beneficial owners in the Transparency Register (Transparenzregister). Non-compliance carries significant fines.
Trade office registration: In addition to the Commercial Register, most businesses must register with the local trade office (Gewerbeamt).
Tax registration: Registration with the competent tax office (Finanzamt) is mandatory and triggers VAT obligations.
은행 계좌 개설: 독일 은행은 외국계 회사에 엄격한 KYC 요건을 적용합니다. 충분한 시간을 확보하고 포괄적인 법인 서류를 준비하십시오.
실질 소유자 등록: 독일은 투명성 등기부(Transparenzregister)에 실질 소유자를 등록하도록 요구합니다. 미준수 시 상당한 과태료가 부과됩니다.
영업신고: 상업등기 외에도 대부분의 사업체는 관할 영업청(Gewerbeamt)에 영업신고를 해야 합니다.
세무 등록: 관할 세무서(Finanzamt)에 등록하는 것은 의무이며, 부가가치세 의무가 발생합니다.
Conclusion | 결론
Setting up a GmbH in Germany is a straightforward process when properly structured, but requires careful attention to German legal and regulatory requirements. WONPIL LEGAL guides Korean companies through every step of the process – from initial structuring to post-registration compliance – ensuring a smooth and legally sound market entry.
독일 GmbH 설립은 적절히 준비된다면 비교적 간단한 절차이지만, 독일의 법적·규제적 요건에 대한 세심한 주의가 필요합니다. WONPIL LEGAL은 초기 구조 설계부터 등기 후 컴플라이언스까지 모든 단계에서 한국 기업을 안내하여 원활하고 법적으로 안전한 시장 진입을 지원합니다.